Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca, web sitemizi ziyaret eden ve bizimle iletişime geçen kişileri, kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Öndeş Avukatlık ve Arabuluculuk Ofisi (“Büro”), Kızılırmak Mh. 1450. Sk. 18/31 Köprülü Plaza Kat 8, Çankaya / Ankara. E-posta: av@emrullahondes.av.tr
İşlenen kişisel veriler
Kimlik (ad soyad), iletişim (telefon, e-posta), talep bilgisi (seçilen konu ve kısa not) ile işlem güvenliğine ilişkin teknik kayıtlar (IP adresi, erişim zamanı).
İletişim formu üzerinden sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi ya da uyuşmazlığınıza ilişkin ayrıntılı bilgileri paylaşmamanızı rica ederiz. Bu bilgiler, görüşme sırasında sır saklama yükümlülüğü kapsamında ele alınır.
İşleme amaçları
Görüşme taleplerine dönüş yapılması, randevu planlanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve sitenin güvenliğinin sağlanması.
Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Aktarım
İletişim formu, e-posta ve telefon yoluyla iletilen kişisel verileriniz yalnızca yurt içinde hizmet alınan barındırma sağlayıcısına ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir; bu veriler yurt dışına aktarılmaz.
Büroyla WhatsApp üzerinden yazışmayı tercih etmeniz hâlinde mesajlarınız ve telefon numaranız WhatsApp (Meta) altyapısı üzerinden iletilir ve bu hizmet sağlayıcının kendi gizlilik koşullarına tabidir; bu kanalda dosyanıza ilişkin ayrıntılı veya hassas bilgi paylaşmamanızı rica ederiz.
İletişim sayfasındaki haritayı “Haritayı göster” seçeneğiyle kendiniz yüklemeniz hâlinde tarayıcınız doğrudan harita hizmeti sağlayıcısının (Google) yurt dışında bulunabilen sunucularına bağlanır; bu sırada IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz söz konusu sağlayıcı tarafından işlenebilir. Haritayı yüklemeden de adres ve yol tarifi bilgilerine erişebilirsiniz. Ayrıntılar Çerez Politikası’nda açıklanmıştır.
Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz web sitesindeki iletişim formu, e-posta ve telefon aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.
Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ile zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca Büro’ya başvurarak:
- a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- ğ) kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce Büro’ya bildirdiğiniz ve Büro’nun sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz aracılığıyla Büro’ya iletebilirsiniz.
Başvurunuzda ad soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres, bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusunun yer alması gerekir.
Talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır (Kanun m.13). İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.